药物科学研究院办公室工作人员职责及分工

药物科学研究院办公室工作人员在院领导的领导下,协助院领导和师生员工开展工作,为方便师生员工开展业务联系,现将办公室工作人员职责及分工情况公告如下:

张志强 在院长领导下,负责院部办公室全面工作,协助院领导做好院部的综合管理与服务,主要工作内容如下:

1.负责院务会议等各类重要会议和活动的组织和安排,负责记录院务会议;

2.负责保管和规范使用院领导签名章及院部印章;

3.财务工作:包括院部年度收支预算、核算、报销院务经费、财务结算等相关工作;

4.人事工作:包括年终考核和绩效工作、人才引进、人才项目、职级认定、职称评定、继续教育、养老保险等;

5.其他工作:协助院领导草拟相关的各类行政公文;协助院领导加强院部新闻宣传工作,完成各类综合性数据资料的收集和统计工作;协助院领导做好年鉴撰写、对外交流、基建后勤、科研仪器招投标、院部教职工慰问等各方面工作;协助院部学术委员会、青年创新学者联合会等相关工作事宜;

6.完成院领导交办的其他工作,兼职行政秘书。

  

王颖玮 主要工作内容如下:

1.科技处工作:横向科技管理工作,纵向科技管理工作,成果转化,专利、科技报奖等;

2.国际交流合作处工作:协助院部和国际交流合作处组织国际会议,外专项目,教师出国项目等;
3.
学科工作:配合研究生院对重点学科、优势学科的申报、建设、验收工作,双一流建设等;

4.协助院领导草拟相关的工作总结;

5.完成院领导交办的其他工作。

  

乔昕 主要工作内容如下:

1.教务处工作:主要为开放实验、大创实验、拔尖计划、本科生导师等工作,学院教师开设各类本科生课程申报、统计等工作,教学数据的汇总统计、上报工作;

2.研究生院工作:主要为研究生教学工作和招生工作,包括研究生各类课程申报、信息统计等工作;推免生、专业学位硕士统考生、博士生考核细则制定、面试工作,硕士、博士招生指标分配,校内、校外研究生招生宣传工作,导师资格申报、导师招生资格申报,导师招生配套经费,产业教授与企业研究生工作站申报等相关工作;

3.院部中、英文网站的建设、维护与信息发布等工作;

4.办公室后勤服务工作:主要是行政办公易耗品的申购、领取、发放以及部分办公资料的整理工作;

5.完成院领导交办的其他工作。

  

付荣飞主要工作内容如下:

1.国资处工作:固定资产的入库与报废工作,危险化学品的统计与处理工作,大型仪器设备申购、平台共享等工作,实验室安全与环境保护相关工作;

2.保卫处工作:具体负责治安、交通、消防、校园秩序、安全宣传教育等日常管理工作,协助、配合保卫处开展工作;

3.协助指导教师办理本科实习生相关手续工作;

4.负责院部活动的会议室预订及布置工作;

5.每月报送教职工的考勤工作;

6.完成院领导交办的其他工作。

  

李纯纯主要工作内容如下:

    1.负责科研项目经费的咨询及相关手续的办理;

  

  

    2.协助办公室主任办理院部经费的报销手续;

  

  

3.完成院领导交办的其他工作。